Program ERP dilakukan untuk membantu memindai armada bisnis Anda, simak artikel ini untuk mengetahui fungsi dan fiturnya!
Program Enterprise Resource Planning (ERP) penting bagi perusahaan yang ingin menggabungkan berbagai proses bisnis mereka. Ide untuk merencanakan dan mengelola sumber daya perusahaan disebut program ERP yang terdiri dari beragam aplikasi program yang selaras dirancang untuk mendukung tugas-tugas yang dilakukan perusahaan.
Teknologi yang semakin berkembang, kebutuhan akan program ERP semakin meningkat. Maka dari itu, sebagai pelaku bisnis penting untuk mengetahui apa itu program ERP? apa saja fungsi dan fiturnya? Yuk, simak artikel ini sampai habis!
Apa itu Program ERP? Kenapa Ini Penting?
Program Enterprise Resource Planning merupakan sebuah sistem software terintegrasi yang menghimpun dan mengontrol data dari berbagai departemen, termasuk akuntansi, manufaktur, penjualan, rantai pasokan, pemasaran, dan sumber daya manusia (SDM). Sistem ini dirancang untuk mengintegrasikan berbagai operasi fungsional dan teknis dalam sebuah organisasi dan memadukan elemen sumber daya manusia (SDM).
Program ini menghimpun data kedalam satu database yang dapat dianalisis oleh manajemen perusahaan terkait strategi, peningkatan efisiensi, menekan waktu dan biaya. Selain itu, program tersebut memiliki beragam modul yang dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.
5 Fungsi Program Enterprise Resource Planning!
1. Otomasi Proses Bisnis
ERP mempermudah berbagai aktivitas rutin yang berulang dengan cara mengotomatiskannya, seperti pencatatan keuangan, pemesanan barang, pengelolaan persediaan, dan penggajian. Dengan otomatisasi ini, pekerjaan menjadi lebih cepat, ketergantungan terhadap proses manual berkurang, dan potensi terjadinya kesalahan akibat faktor manusia pun dapat ditekan.
2. Potensi Ekspansi
Program ERP memiliki potensi ekspansi yang cukup tinggi dan mampu beradaptasi dengan dinamika pertumbuhan bisnis. Saat perusahaan berkembang, program ERP memberikan peluang untuk modul tambahan yang sesuai dengan kebutuhan operasional yang baru.
3. Pengolahan dan Penyajian Data
Program ERP mengintegrasikan informasi dari seluruh divisi perusahaan ke dalam satu sistem yang terpusat, sehingga data yang diinput oleh satu bagian dapat langsung diproses dan dimanfaatkan oleh bagian lainnya untuk mengefisiensikan pengolahan dan penyajian data.
4. Pemantauan Langsung
Program ERP membantu pihak manajemen bisa langsung memantau laporan dan data operasional secara real-time tanpa harus menunggu laporan manual dari masing-masing departemen.
5. Menjaga Kerahasiaan Data
Program ERP menawarkan sistem keamanan terintegrasi yang memungkinkan penyimpanan dan pengolahan data penting perusahaan secara aman. Akses terhadap data dibatasi hanya untuk pengguna yang memiliki izin, sehingga dapat meminimalisir potensi kebocoran atau penyalahgunaan data.
4 Fitur yang Wajib Dimiliki Program Enterprise Resource Planning!
1. Manajemen Supply Chain
Program ERP membantu perusahaan meningkatkan efisiensi dalam setiap tahap operasional, mulai dari proses pengadaan bahan baku, perencanaan dan pelaksanaan produksi, hingga distribusi produk ke pelanggan. Dengan sistem yang terintegrasi, perusahaan dapat memantau alur kerja secara real-time, mengidentifikasi potensi hambatan lebih awal, dan mengambil keputusan yang lebih cepat dan tepat.
2. Manajemen Finansial dan Akuntansi
Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola seluruh aset, kewajiban (liabilitas), serta pergerakan arus kas secara menyeluruh dan saling terhubung. Dengan proses yang terintegrasi, setiap transaksi dan aktivitas keuangan dapat tercatat secara real-time, sehingga menghasilkan laporan keuangan yang lebih akurat.
3. Manajemen Sumber Daya Manusia
Salah satu fitur program ERP ini membantu perusahaan dalam mengatur seluruh informasi terkait karyawan, mulai dari proses rekrutmen, pencatatan data pribadi, riwayat pekerjaan, hingga program pelatihan dan evaluasi kinerja.
4. Customer Relationship Management (CRM)
Dengan meningkatkan kualitas interaksi bersama pelanggan melalui layanan yang lebih responsif dan personal, perusahaan dapat membangun hubungan yang lebih kuat dan terpercaya. Kedekatan ini mendorong terciptanya loyalitas pelanggan, dimana konsumen tidak hanya kembali membeli, tetapi juga merekomendasikan produk atau layanan kepada orang lain.
Integrasikan Enterprise Resource Planning dengan GPS Professional
Program ERP mendukung efisiensi operasional perusahaan yang dapat memberikan banyak manfaat bagi pelaku bisnis. Dengan beberapa fungsi dan fitur yang ditawarkan, program ERP dapat meningkatkan penjualan dan memudahkan perusahaan untuk menghimpun data dari berbagai divisi.
GPS Profesional Arvento menawarkan beberapa manfaat teknologi dari program ERP seperti konektivitas tanpa gangguan, keamanan data, bantuan kecerdasan “Arvi”, dan dukungan dari software dan hardware.
Rasakan manfaat untuk mengefisiensikan operasional perusahaan Anda dengan menggunakan teknologi canggih GPS Profesional Arvento! kunjungi arvento.id atau hubungi Arvento Indonesia di sini untuk konsultasi terkait produk yang dapat memberikan keuntungan dalam keberlangsungan armada bisnis Anda!